Як ФОП правильно закрити рахунок і вивести залишок у валюту без втрат у 2026

Закриття ФОП – процедура з кількома фінансовими пастками. Найбільша з них: якщо отримати кошти на підприємницький рахунок вже після втрати статусу ФОП – вони оподатковуватимуться як дохід фізособи за ставкою 18% ПДФО + 5% ВЗ замість 5% ЄП. А з валютою є ще один нюанс: пряма заборона переказу з підприємницького рахунку на особистий – крім одного конкретного виключення. Розбираємо по кроках.

Актуальний курс для обміну після закриття ФОП – у Телеграм-каналі.

Крок 1: отримати всі платежі до скасування статусу

Найважливіше правило: всі надходження від клієнтів мають прийти на рахунок ФОП до того, як ви виключені з реєстру платників єдиного податку.

Якщо клієнт переказав гроші вже після того, як ФОП ліквідований – ці кошти вважаються доходом фізичної особи і оподатковуються за повною ставкою: 18% ПДФО + 5% ВЗ. Замість 5% ЄП для 3 групи ви платите 23% – різниця колосальна.

Практичний крок: за 2-3 тижні до подачі заяви на закриття попередьте всіх контрагентів і закрийте всі відкриті інвойси. Переконайтесь що всі платежі зараховані.

Крок 2: сплатити всі податки і збори

Перед закриттям рахунку необхідно закрити всі зобов’язання:

Єдиний податок (ЄП): 5% від доходу для 3 групи. Подати ліквідаційну декларацію і сплатити ЄП за останній звітний квартал (або частину кварталу). Строки для ліквідаційної декларації – протягом 40 днів після завершення кварталу, в якому прийнято рішення про припинення.

Військовий збір (ВЗ): 1% від доходу – сплачується разом з ЄП.

ЄСВ: 1 902.34 грн/місяць (за 2026 рік) – сплачується за кожен місяць до дня виключення з ЄДР. Якщо ФОП закривається в середині місяця – ЄСВ за повний місяць.

Перевірка боргів: через Електронний кабінет платника перевірте відсутність заборгованості перед бюджетом. Навіть 0.01 грн заборгованості ускладнить процедуру закриття.

Крок 3: закрити рахунок правильно і вчасно

Рекомендація від юристів: закривайте підприємницькі рахунки до завершення підприємницької діяльності, а не після. Банки рекомендують закрити рахунок ще до моменту виключення з ЄДР.

Якщо рахунок залишиться відкритим після виключення ФОП з реєстру – на нього можуть прийти кошти, які вже оподатковуватимуться як дохід фізособи (23% замість 5-6%).

Головне питання: як вивести валютний залишок

Тут є принципова заборона, про яку знають далеко не всі підприємці.

Заборонено (загальне правило): переказувати валюту з підприємницького рахунку ФОП на особистий валютний рахунок фізособи. Пряма заборона закріплена в абз. 2 п. 113 Положення НБУ №5.

Дозволено (єдиний виняток): коли банк отримує офіційне підтвердження припинення підприємницької діяльності ФОП від ДПС та запис про виключення з ЄДР – банк закриває валютний підприємницький рахунок і перераховує залишки на особистий валютний рахунок цієї ж фізособи в тому ж банку.

Висновок: не намагайтеся переказати валюту “заздалегідь” або “обійти” обмеження через подвійну конвертацію. Законний шлях – закрити ФОП офіційно, і тоді банк сам переведе залишок.

Що відбувається з гривневим залишком

Гривневий залишок на підприємницькому рахунку ФОП після сплати всіх податків – ваші кошти, якими ви можете розпоряджатися вільно. Переказ на особистий гривневий рахунок – без обмежень. Переказ родичам – в межах P2P-лімітів (100 000 грн/місяць).

Якщо хочете конвертувати гривневий залишок у валюту після закриття ФОП – це вже операція як фізичної особи. Жодних обмежень на купівлю готівкової валюти в обмінниках для фізосіб немає.

Де вигідно обміняти гривневий залишок у долари чи євро

Після закриття ФОП ви – фізична особа і можете вільно обмінювати готівку. Для сум від $2 000 або €1 500 – бронювання курсу фіксує ціну до приїзду. Актуальний курс і бронювання на swaps.com.ua – через сайт або Telegram.

SWAPS видає виключно купюри серії 2013+ і проводить перерахунок при клієнті. Для великих сум – VIP-кімната без сторонніх. Адреси відділень – на карті.

Чи оподатковується курсова різниця при закритті ФОП

Важливий нюанс для ФОП на єдиному податку: позитивна курсова різниця між датою отримання валюти і датою її продажу не вважається додатковим доходом ФОП-єдиника. Єдиний податок нараховується тільки на суму, визначену за курсом НБУ на день зарахування валюти на рахунок.

Тобто якщо ви отримали $10 000 при курсі 42 грн і продаєте при курсі 44 грн – різниця 20 000 грн ЄП не оподатковується. Це законна норма для платників єдиного податку.

FAQ

Чи можна закрити ФОП дистанційно у 2026 році? Так, через застосунок “Дія” або через нотаріуса. Заява про припинення підприємницької діяльності подається онлайн, ДПС знімає з обліку протягом 1-3 робочих днів. Після цього банк отримує підтвердження і може закрити підприємницькі рахунки.

Що якщо у мене залишок у USDT або іншій крипті? Криптовалюта на гаманці не є підприємницьким рахунком в розумінні Положення НБУ №5 – відповідно жодних обмежень на виведення немає. Але для цілей оподаткування доходи від продажу крипто після закриття ФОП – це дохід фізособи (18% ПДФО + 5% ВЗ).

Чи можна відкрити нового ФОП одразу після закриття старого? Так, без будь-яких строків очікування. Реєстрація нового ФОП через “Дію” займає 1-3 дні. Але рахунки нового ФОП – це вже інші рахунки, і всі кошти старого ФОП мають бути виведені до закриття.