До 1 травня треба встигнути: кому в Україні потрібно подавати декларацію про доходи у 2026

З 1 січня 2026 року в Україні стартувала кампанія декларування доходів за 2025 рік. Дедлайн для більшості – 1 травня 2026. Більшість людей, які отримували тільки зарплату, нічого не повинні робити. Але є категорії, де декларація обов’язкова – і незнання не звільняє від штрафів.

Актуальний курс для конвертації та обліку валютних доходів – у Телеграм-каналі.

Три ключові дедлайни

1 травня 2026 – подання обов’язкової декларації про майновий стан і доходи за 2025 рік.

1 серпня 2026 – сплата задекларованого ПДФО (18%) і військового збору (1.5%). ФОП на загальній системі – протягом 10 календарних днів після крайньої дати декларування.

31 грудня 2026 – останній день для подання декларації тими, хто хоче скористатися правом на податкову знижку.

Хто зобов’язаний подати декларацію до 1 травня

Декларація обов’язкова для тих, хто у 2025 році отримував доходи, з яких ПДФО не був утриманий податковим агентом (роботодавцем).

Конкретні категорії:

Орендодавці. Якщо ви здавали квартиру, кімнату або авто іншій фізичній особі і отримували орендну плату напряму – це ваш обов’язок. Якщо орендар є юридичною особою і утримував ПДФО як агент – декларація не потрібна.

Отримувачі спадщини або дарунків від не-родичів. Спадщина від осіб, які не є першим або другим ступенем споріднення (батьки, діти, подружжя, брати/сестри) оподатковується і підлягає декларуванню.

Ті, хто отримував іноземні доходи. Фріланс від іноземних клієнтів через рахунок за кордоном (Payoneer, Wise), зарплата від іноземного роботодавця, пенсія з-за кордону – все декларується.

Продаж майна у певних випадках. Другий і наступний продаж нерухомості за рік, продаж авто (крім звільнених випадків).

ФОП на загальній системі. Щорічна декларація – обов’язок.

Особи з незалежною професійною діяльністю: адвокати, нотаріуси, аудитори, приватні лікарі.

Нові резиденти України. Іноземці, які набули статусу резидента за підсумками 2025 року.

Хто не подає декларацію

Не потрібно декларувати якщо у 2025 році ви отримували тільки:

Зарплату, лікарняні, відпускні від роботодавця – податковий агент (роботодавець) вже утримав і перерахував ПДФО. Декларація не потрібна.

Дохід ФОП на спрощеній системі – єдинники подають свою окрему декларацію по єдиному податку.

Дивіденди та відсотки, з яких банк або компанія утримала податок.

Спадщину від близьких родичів першого-другого ступеня при нульовій ставці.

Разові виплати за ЦПД, де замовник утримав ПДФО як агент.

Як і де подати

Три способи:

Електронний кабінет платника на сайті ДПС. Система частково автоматично заповнює декларацію з даних, які є у податкової. Найшвидше і найзручніше.

Мобільний застосунок “Моя податкова”. Аналогічний функціонал.

Особисто у ДПС або поштою. Поштою – не пізніше ніж за 5 днів до дедлайну (до 26 квітня 2026).

Подача в електронному вигляді через “Дію” або Е-кабінет платника дозволяє також відслідковувати статус розгляду.

Валютні доходи: нюанс з іноземним курсом

Якщо у 2025 році ви отримували доходи в іноземній валюті – вони перераховуються в гривні за курсом НБУ на дату їх отримання. Для ФОП на єдиному податку ця норма діє давно і без змін (п. 292.5 ПКУ). Для фізичних осіб загальна логіка аналогічна.

Якщо у вас немає довідки від компетентного органу іноземної держави про сплачені там податки – можна подати заяву до ДПС і перенести строк подачі декларації по іноземних доходах до 31 грудня 2026 року.

Податкова знижка: не забудьте скористатися правом

Якщо у 2025 році ви офіційно платили за навчання у вітчизняних ВНЗ, відсотки за іпотекою, страхові внески або брали участь у програмі “Доступне житло” – маєте право повернути частину сплаченого ПДФО.

Для цього потрібно подати декларацію до 31 грудня 2026 року (не до 1 травня – дедлайн м’якший). Разом з декларацією – документи що підтверджують витрати.

При конвертації гривні у валюту для оплати навчання або інших великих витрат – зберігайте чеки з обмінника. При обміні у Swaps видається квитанція. Відділення – Антоновича та Сріблокільська.

FAQ

Якщо я лише здаю квартиру родичу за символічну плату – чи треба декларувати? Якщо родич – перший або другий ступінь споріднення (батьки, діти, подружжя, рідні брати/сестри) – оренда між ними оподатковується за нульовою ставкою і не декларується. Якщо далекий родич або чужа людина – так, декларація потрібна.

Яка відповідальність за неподачу декларації? Штраф за неподачу або несвоєчасне подання – 340 грн. За повторне порушення – 1 020 грн. Однак якщо декларацію не подали і не сплатили ПДФО – нараховується і штраф за несплату, і пеня. При виявленні прихованих доходів – можливе кримінальне переслідування при великих сумах.

Чи потрібно подавати декларацію, якщо продав авто вперше в цьому році? Перший продаж особистого автомобіля за рік оподатковується за ставкою 5% ПДФО + 1.5% ВЗ. Але якщо нотаріус або посередник утримав ці податки при оформленні – декларацію подавати не потрібно. Якщо продавали без нотаріуса або прямим переказом – уточніть у ДПС.