Травень 2026 після дедлайну декларацій: кого наздоженуть питання від податково

Після 11 травня тисячі ФОП і найманих працівників видихнули – декларацію подано, платежі проведено. Але саме в цей момент частина підприємців потрапляє в зону ризику: ДПС активізує перевірки на основі вже поданої звітності. Ця стаття – короткий практичний чеклист для тих, хто хоче пройти травень 2026 без неприємних листів.

Актуальний курс для розрахунків – у Телеграм-каналі.

Які дедлайни вже минули і що треба було встигнути

ФОП 3 групи звітував за 1 квартал 2026 з жорсткими строками: декларацію з єдиного податку – до 11 травня, сплату ЄП і військового збору – до 19 травня, ЄСВ – до 20 квітня. Хто не вклався хоча б в один пункт – вже має порушення, яке фіксується автоматично.

ФОП 1 і 2 груп подавали річну декларацію за 2025 рік ще до 2 березня 2026. Зараз ці звіти вже в базі ДПС і проходять камеральну перевірку в фоновому режимі.

Для найманих працівників, які декларують додаткові доходи – від оренди, продажу майна, фрілансу – дедлайн майнової декларації за 2025 рік минув 1 травня. Несвоєчасна подача дає штраф від 340 грн, але головна небезпека – звернення уваги ДПС на джерела доходів.

За які роки податкова може перевіряти зараз

Стандартний строк давності – 1095 днів (3 роки). Але через зупинення строків під час карантину і воєнного стану реальний горизонт перевірок у 2026 році значно ширший.

Для ФОП 3 групи ДПС має право перевіряти періоди починаючи приблизно з 2019 року. Для ФОП 1-2 груп – з 2018 року. Це 7-8 років назад, і це законно.

Окрема і найгірша ситуація: якщо за якийсь рік декларацію взагалі не подавали – строку давності немає. Податкова може донарахувати за будь-який незадекларований рік без обмежень у часі.

Що є тригером перевірки у 2026 році

ДПС використовує автоматичний е-аудит – дистанційну перевірку фінансових операцій без виїзду. Система відзначає кілька основних сигналів для ручної перевірки:

Зарплата нижче мінімальної. Якщо ФОП має найманих працівників і нараховує їм менше 8 000 грн на місяць – це флаг. У 2026 році мінімальна зарплата становить 8 000 грн.

Дохід поблизу ліміту. ФОП 3 групи має ліміт доходу 10 091 049 грн на рік. Якщо фактичний дохід наближається до цієї позначки або хаотично зупиняється прямо перед нею – ДПС це бачить.

Невідповідність між оборотами і звітністю. Банк передає дані про надходження на рахунок. Якщо обороти значно більші за задекларований дохід – це не збіжиться автоматично.

Скарги через “Поверни кешбек”. Якщо клієнт не отримав фіскальний чек – він може поскаржитися через сервіс ДПС. Одна скарга може ініціювати фактичну перевірку.

Що перевірити самостійно до кінця травня

Перш за все – пройдіться по трьох пунктах через Електронний кабінет платника (cabinet.tax.gov.ua):

1. Перевірка податкового боргу. Навіть 0.01 грн заборгованості фіксується як порушення і може стати підставою для безакцептного списання з рахунку.

2. Перевірка поданих декларацій. Чи всі квартали за 2024-2025 роки є в базі. Відсутній звіт – відсутній захист від перевірки за цей період.

3. Перевірка реквізитів платежів. У 2026 році змінилася структура призначення платежу і коди бюджетної класифікації. Платіж з невірними реквізитами може зависнути як “невідомий” і не зарахуватись.

Якщо виявили помилку у вже поданій декларації – краще подати уточнюючу самостійно, не чекаючи листа від ДПС. Штраф при самостійному виправленні – 3% від суми недоплати, при виявленні ДПС – 25%.

Як воєнний стан змінив правила перевірок

Планові документальні перевірки малого бізнесу під час воєнного стану офіційно заборонені. Але є три виключення, при яких перевірка законна навіть зараз:

• Фактичні перевірки (виїзд безпосередньо в місце діяльності) – дозволені.
• Перевірки на підставі звернень і скарг – дозволені.
• Камеральні (дистанційні) перевірки поданих декларацій – дозволені завжди.

Тобто захист від планових перевірок – не захист від усіх. ДПС активно використовує камеральний і фактичний формати.

Що робити, якщо прийшов лист від ДПС

По-перше – не ігнорувати. Строк для відповіді на запит ДПС зазвичай становить 10 робочих днів. Пропуск строку автоматично вважається визнанням порушення.

По-друге – перевірити, чи є запит законним. У травні 2026 зафіксована хвиля фішингових листів, які імітують офіційні повідомлення ДПС і НАЗК. Реальний лист від податкової приходить через Електронний кабінет, а не на пошту зі стороннього домену.

По-третє – перед відповіддю звірити запит з реальною звітністю і при необхідності підготувати документацію: банківські виписки, договори, первинні документи.

Куди відкласти кошти після сплати податків

Після закриття дедлайнів у травні у більшості ФОП звільняються зарезервовані суми. Частина підприємців конвертує їх у валюту – долар або євро – як подушку безпеки на наступний квартал.

Актуальний курс долара і євро на сайті SWAPS – можна забронювати заздалегідь, не чекаючи в черзі. SWAPS приймає виключно купюри серії 2013+ і видає тільки перевірені нові банкноти. Відділення на карті – адреси наших відділень.

FAQ

Чи може ДПС перевірити мене за 2019 рік у 2026 році? Так. Через зупинення строків давності під час карантину і воєнного стану строк перевірки для більшості ФОП у 2026 році фактично охоплює 2019-2025 роки. Якщо за 2019 рік декларацію не подавали взагалі – строку давності немає.

Що станеться, якщо не відповісти на запит від ДПС? Ігнорування протягом 10 робочих днів прирівнюється до визнання порушення. ДПС може провести перевірку без вашої участі і донарахувати податки самостійно на підставі наявних даних.

Чи можна зараз виправити декларацію за 1 квартал 2026, якщо знайшли помилку? Так. Уточнююча декларація подається після граничного строку і замінює попередню. Штраф при самостійному виправленні – 3% від суми недоплати. Краще зробити це до того, як ДПС запустить камеральну перевірку.